Appearance
Đăng nhập & tài khoản
Trang này đưa bạn từ lúc chưa có gì đến lúc cả đội cùng vào làm việc được. Toàn bộ thao tác kèm ảnh chụp màn hình nằm ở Tài khoản & Workspace.
Địa chỉ:
Bạn đang ở tình huống nào
| Tình huống | Làm gì |
|---|---|
| Công ty chưa dùng CNV Work bao giờ | Đăng ký workspace — 3 bước, kèm 14 ngày dùng thử |
| Đã có tài khoản, chỉ cần vào làm việc | Đăng nhập |
| Nhận được lời mời từ đồng nghiệp | Bấm link trong email mời, đặt mật khẩu là xong |
| Bạn thuộc nhiều công ty / workspace | Chọn & chuyển workspace |
| Bạn là quản trị, cần đưa người mới vào | Mời thành viên |
Ba bước đăng ký workspace
- Xác minh email Nhập email công ty, bấm Gửi mã xác minh, nhập mã 6 chữ số nhận được (hiệu lực 10 phút). Chưa thấy mail thì đợi hết 60 giây rồi bấm Gửi lại mã.
- Tạo mật khẩu và xác minh số điện thoại Điền họ tên và mật khẩu tối thiểu 8 ký tự, rồi nhập số điện thoại và mã OTP gửi qua SMS (hiệu lực 5 phút).
- Đặt tên doanh nghiệp Nhập tên công ty — đây sẽ là tên workspace. Bấm Tạo workspace, chờ vài giây là vào thẳng hệ thống.
Đã có tài khoản thì đừng đăng ký lại
Đăng ký lần nữa sẽ tạo ra một workspace mới và rỗng, không phải cách để vào workspace công ty. Bấm liên kết Đã có tài khoản? Đăng nhập ngay trong bước đầu.
Đăng nhập
Có hai đường vào:
- Email + mật khẩu — cách mặc định.
- Đăng nhập bằng Google — dùng email công ty, khỏi nhớ thêm mật khẩu. Cần quản trị viên bật tích hợp Google trước, xem Tích hợp dịch vụ bên thứ ba.
Nếu tài khoản của bạn thuộc nhiều workspace, sau khi đăng nhập hệ thống hỏi bạn muốn vào workspace nào. Chỉ có một thì vào thẳng.
Bỗng nhiên bị hỏi đăng nhập lại?
Phiên đăng nhập tự hết hạn sau 7 ngày không hoạt động. Đây là hành vi bình thường, không phải lỗi — đăng nhập lại một lần là xong.
Mời đồng nghiệp vào
Đường dẫn: →
Kiểm tra số ghế còn trống trước khi mời: thanh gói ở đầu trang ghi rõ Gói <tên> · <đã dùng>/<tổng> user. Hết chỗ thì nút Tạo lời mời sẽ mở màn nâng cấp gói thay vì mở form.
Hai kiểu mời:
| Kiểu | Khi nào dùng |
|---|---|
| Mời 1 NV cụ thể | Biết chính xác email người cần mời — hệ thống tự gửi link qua email |
| Link công khai | Mời nhiều người cùng lúc, chia sẻ một link lên nhóm chat |
Khi tạo lời mời, nhớ chọn sẵn vai trò, phòng ban và chức danh — làm luôn ở bước này thì người mới vào là dùng được ngay, khỏi phải cấp quyền thủ công sau.
Lời mời tạo xong nằm ở 4 tab Đang chờ · Đã dùng · Đã huỷ · Hết hạn. Mời nhầm thì bấm biểu tượng thùng rác để thu hồi.