Appearance
Lương
Nhóm Lương trong menu tính bảng lương theo tháng: lấy lương của từng người ở Khung lương NV, cộng tiền tăng ca đã đủ chữ ký, trừ bảo hiểm và thuế TNCN theo bản cài đặt bạn khai.
Đường dẫn: →
Mở Bảng lương ↗ Mở Khung lương NV ↗
Ai thấy nhóm Lương. Cả năm mục dùng chung một quyền Lương (Cài đặt → Phân quyền, nhóm Nhân sự). Mặc định Quản trị và Quản lý có quyền; vai trò Nhân viên không có. Cấp quyền này cho kế toán hoặc C&B trước khi bắt đầu.
| Mục menu | Dùng để | Hướng dẫn |
|---|---|---|
| BHXH/BHYT/BHTN | Tỷ lệ đóng bảo hiểm của người lao động và doanh nghiệp, lương cơ sở, mức trần | Mục 1 |
| Thuế TNCN | Giảm trừ gia cảnh và các bậc thuế luỹ tiến | Mục 2 |
| Khung lương NV | Lương, phụ cấp, cách đóng bảo hiểm, số người phụ thuộc của từng người | Mục 3 |
| Bảng lương | Kỳ lương theo tháng: tạo, tính lại, gửi duyệt, duyệt & chốt, đánh dấu đã trả | Mục 4 |
| Bậc cấp | 9 bậc nhân viên mặc định + bậc tự thêm, mỗi bậc một mức tối thiểu đóng bảo hiểm | Mục 6 |
🖼️ Hướng dẫn sử dụng (kèm hình ảnh)
💡 Thứ tự thiết lập lần đầu: ① cấp quyền Lương → ② tạo bản BHXH/BHYT/BHTN → ③ tạo bản Thuế TNCN → ④ tạo Khung lương cho từng người → ⑤ (nếu trả tăng ca) khai Chính sách tăng ca → ⑥ Bảng lương: tạo kỳ, bấm Tính lại. Ở các bước ②③④, ngày Hiệu lực từ phải không muộn hơn ngày cuối của tháng lương đầu tiên, nếu không bản đó chưa được dùng.
1 · BHXH/BHYT/BHTN
Đường dẫn: →
Workspace mới chưa có bản bảo hiểm nào — chưa tạo thì bảng lương không trừ bảo hiểm.
- Tạo bản mới
Bấm Tạo bản mới. Form điền sẵn mức thông dụng: người lao động 8% BHXH, 1,5% BHYT, 1% BHTN; doanh nghiệp 17,5% / 3% / 1% / 0,5% BHTNLĐ; lương cơ sở 2.340.000; hệ số trần 20; miễn ăn trưa 730.000. Kiểm lại với quy định hiện hành rồi sửa nếu cần.
- Chọn ngày hiệu lực
Đặt Tên và Hiệu lực từ (①) rồi Lưu. Mỗi bản hiện thành một thẻ có tổng tỷ lệ người lao động đóng, các tỷ lệ doanh nghiệp, lương cơ sở và mức trần («20× = …»).
- Đổi tỷ lệ khi luật đổi
Không sửa bản cũ — bấm Tạo bản mới với Hiệu lực từ là ngày áp dụng mới. Mỗi kỳ lương tự chọn bản có ngày hiệu lực mới nhất mà vẫn không muộn hơn ngày cuối tháng.
Quy tắc: nhân viên có hình thức Thử việc (TV) trong khung lương không đóng bảo hiểm. Lương đóng bảo hiểm bị chặn trên bởi Lương cơ sở × hệ số trần.
2 · Thuế TNCN
Đường dẫn: →
- Tạo bản mới
Bấm Tạo bản mới. Form điền sẵn 7 bậc 5% → 35% với các mốc 5 / 10 / 18 / 32 / 52 / 80 triệu; bậc cuối để trống ô «Đến» nghĩa là không giới hạn.
- Kiểm giảm trừ gia cảnh
Ô GTGC bản thân (đ/tháng) và GTGC phụ thuộc (đ/người/tháng) (①) điền sẵn 15.500.000 và 4.400.000. Hãy đối chiếu với mức đang áp dụng và sửa nếu đã thay đổi.
- Lưu
Đặt Hiệu lực từ rồi Lưu. Đổi biểu thuế thì tạo bản mới với ngày hiệu lực mới, như bảo hiểm. Cần ít nhất một bậc thuế.
3 · Khung lương nhân viên
Đường dẫn: →
Bảng lương lấy lương của từng người ở đây — không lấy từ hợp đồng. Ai chưa có khung lương thì không có dòng trong bảng lương.
- Chọn người và hình thức
Bấm Tạo khung lương, chọn Nhân viên (①), Hình thức — Chính thức (CT), Thử việc (TV — không đóng BH), Cộng tác viên (CTV) — và Hiệu lực từ.
- Nhập lương
Khối Khung lương HD (đ): Lương thời gian (②), Hiệu quả công việc (HQCV), và các phụ cấp Ăn trưa, Xăng xe, Điện thoại, Hỗ trợ nhà ở.
- Chọn cách đóng bảo hiểm
Theo mức tối thiểu của bậc (mặc định) — lương đóng bảo hiểm bằng Mức min đóng BHXH của bậc đã chọn (xem mục 6). Tuỳ chỉnh: (③) — nhập mức riêng cho người này; mức này không được thấp hơn mức của bậc, thấp hơn thì hệ thống lấy mức của bậc.
- Người phụ thuộc
Nhập Số người phụ thuộc (cho thuế) (④) để trừ giảm trừ gia cảnh, rồi Lưu.
Mỗi người chỉ một khung đang hiệu lực. Tăng lương có hai cách: bấm Sửa trên khung hiện có, hoặc Tạo khung lương mới với Hiệu lực từ là ngày áp dụng — khung cũ tự kết thúc vào ngày hôm trước và vẫn còn trong danh sách để tra lại. Không tạo được khung có ngày hiệu lực trước khung đang mở. Tick Chỉ bản đang hiệu lực để ẩn các khung đã kết thúc. Khi sửa không đổi được nhân viên.
4 · Bảng lương: tạo kỳ, tính lại, gửi duyệt
Đường dẫn: →
- Tạo kỳ
Bấm Tạo kỳ mới (①), chọn Năm, Tháng và Công chuẩn (mặc định 22) rồi Tạo. Mỗi tháng chỉ có một kỳ; kỳ mới ở trạng thái Nháp.
- Tính lương
Mở kỳ (②), bấm Tính lại và xác nhận. Hệ thống tính lại toàn bộ — ghi đè kết quả cũ của kỳ đó, và bỏ dòng của người không còn khung lương trong tháng. Sửa khung lương, chấm công, đơn nghỉ, tăng ca hay bảo hiểm xong thì bấm Tính lại lần nữa. Chỉ tính lại được khi kỳ còn Nháp.
- Kiểm từng người
Bảng có các cột Bậc, Công (ngày công hưởng lương), Lương TG, Phụ cấp, HQCV, Tăng ca, Lương SP (KPI), Tổng TN, BH NV, Thuế, Thực lãnh. Bấm biểu tượng con mắt cuối dòng để xem chi tiết từng khoản: ngày công và các ngày bị trừ, bảo hiểm tách BHXH/BHYT/BHTN, các khoản giảm trừ thuế, và phần Tăng ca — giải trình theo rổ giờ.
- Gửi duyệt
Kiểm xong bấm Gửi duyệt — kỳ chuyển sang Chờ duyệt. Nút này chỉ hiện khi kỳ còn Nháp và đã có dòng lương. Trong lúc chờ duyệt, bảng lương đứng yên: không tính lại, không đổi công chuẩn.
- Duyệt & chốt — hoặc trả về
Người duyệt mở kỳ đang Chờ duyệt: bấm Duyệt & chốt để chốt — kỳ chuyển sang Đã chốt và bị khoá. Cần sửa thì bấm Trả về nháp, sửa rồi Tính lại và Gửi duyệt lần nữa. Hai nút dùng chung quyền Lương.
- Đánh dấu đã trả
Chuyển lương xong, bấm Đánh dấu đã trả trên kỳ Đã chốt — kỳ chuyển sang Đã trả.
5 · Bảng lương tính những gì
Bấm Tính lại, mỗi người có khung lương trong tháng được tính theo bảng dưới. Ngày công lấy từ bảng chấm công tháng theo Quy tắc tính công — cùng số với file Excel bảng chấm công tháng.
| Khoản | Cách tính |
|---|---|
| Ngày công hưởng lương (cột Công) | Công chuẩn của kỳ − ngày làm việc trước ngày vào làm hoặc sau ngày nghỉ việc − ngày nghỉ không lương − công thiếu. Không bao giờ vượt công chuẩn của kỳ. |
| Lương thời gian, HQCV, từng phụ cấp | Số trong khung lương × Ngày công hưởng lương ÷ Công chuẩn của kỳ. Bốn phụ cấp là Ăn trưa, Xăng xe, Điện thoại, Hỗ trợ nhà ở. |
| Tổng thu nhập | Lương thời gian + 4 phụ cấp + HQCV + tiền tăng ca (đã đủ chữ ký) + điều chỉnh (thưởng, bù trừ, truy thu). |
| Bảo hiểm NV | Lương đóng bảo hiểm × tỷ lệ người lao động trong bản BHXH/BHYT/BHTN đang hiệu lực. Lương đóng bảo hiểm theo cách chọn trong khung (mục 3), không thấp hơn mức của bậc, không cao hơn Lương cơ sở × hệ số trần. |
| Thuế TNCN | Thu nhập chịu thuế = Tổng thu nhập − tiền ăn trưa đã trả trong kỳ (tối đa mức miễn của bản bảo hiểm). Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế − giảm trừ bản thân − giảm trừ người phụ thuộc − bảo hiểm NV đóng. Thuế luỹ tiến theo bản Thuế TNCN đang hiệu lực. |
| Thực lãnh | Tổng thu nhập − Bảo hiểm NV − Thuế TNCN − các khoản khấu trừ (không âm). |
Ngày nào bị trừ, ngày nào không:
- Không trừ: phép có lương (phép năm, ốm, việc riêng, thai sản), nghỉ lễ, làm tại nhà, công tác. Người đi làm đủ tháng luôn nhận đúng trọn khung, dù tháng đó lịch có 21 hay 23 ngày làm việc.
- Chỉ trừ ngày làm việc trong tuần theo ô Ngày làm việc trong tuần của Quy tắc tính công: đơn nghỉ không lương kéo qua Thứ 7, Chủ nhật chỉ trừ các ngày làm việc; đi làm thêm cuối tuần không bao giờ làm hụt lương.
- Ngày vắng không phép: chỉ bị trừ khi Quy tắc tính công đã bật Trừ công cho ngày vắng. Mặc định chỉ đánh dấu V, không trừ.
- Ngày vào làm, ngày nghỉ việc lấy từ hồ sơ nhân viên.
Không đóng bảo hiểm cả tháng khi người lao động có từ 14 ngày làm việc trở lên không hưởng lương trong tháng (chưa vào làm, đã nghỉ việc, nghỉ không lương, công thiếu cộng lại) — theo luật bảo hiểm xã hội. Hộp chi tiết của người đó ghi rõ lý do. Nhân viên Thử việc (TV) không đóng bảo hiểm.
💡 Tiền tăng ca chỉ tính lượt đã đủ chữ ký (quản lý duyệt, và nhân viên đồng ý nếu công ty bắt buộc); lượt đã quy đổi nghỉ bù không được trả tiền. Chưa khai Chính sách tăng ca thì tiền tăng ca bằng 0 — xem Tăng ca & Lịch tuần.
Còn phải tự kiểm:
- Thuế đang tính trên toàn bộ tiền tăng ca. Phần tiền tăng ca cao hơn lương giờ bình thường được miễn thuế theo luật nhưng hệ thống chưa tách ra.
- Cột Lương SP (KPI) chưa nối với hoa hồng bán hàng — luôn bằng 0.
- Kỳ đã tính trước ngày 01/10/2026 vẫn giữ số cũ (lương trọn khung, chưa có phụ cấp). Kỳ còn Nháp: bấm Tính lại. Kỳ đang Chờ duyệt: bấm Trả về nháp rồi Tính lại.
6 · Bậc cấp
Đường dẫn: →
Màn Bậc cấp nhân viên liệt kê 9 bậc mặc định — từ EXECUTIVE (Cấp thực thi) tới C_LEVEL — cùng các bậc workspace của bạn tự thêm. Mỗi bậc có một Mức min đóng BHXH: khung lương chọn Theo mức tối thiểu của bậc (mặc định) thì đóng bảo hiểm đúng mức này; chọn Tuỳ chỉnh: thì không được thấp hơn mức này. Cũng bộ bậc này hiện ở ô Bậc cấp của Danh mục chức vụ.
- Sửa bậc
Sửa Tên hiển thị hoặc Mức min đóng BHXH ngay trên dòng — dòng đổi màu. Sửa xong bấm Lưu thay đổi (nút ghi số dòng đang sửa). Mã bậc ở cột Bậc không đổi được. Sửa một bậc mặc định chỉ đổi cho workspace của bạn, chữ «mặc định» dưới mã bậc biến mất.
- Thêm bậc
Bấm Thêm bậc mới, nhập Code (chữ HOA, số, dấu gạch dưới, vd ARCHITECT — không trùng bậc đã có), Tên hiển thị, Thứ tự, Min đóng BHXH (đ) và Hiệu lực từ, rồi bấm Thêm.
- Xoá bậc
Bấm biểu tượng thùng rác cuối dòng. Bậc tự thêm bị xoá hẳn; bậc mặc định chỉ bị ẩn khỏi workspace — muốn dùng lại thì thêm bậc mới cùng mã. Bậc đang gắn cho khung lương còn hiệu lực thì không xoá được — đổi bậc của các khung đó trước.
Khi nào số mới có hiệu lực: đổi Mức min đóng BHXH áp cho lần bấm Tính lại tiếp theo của kỳ còn Nháp. Kỳ đã chốt giữ nguyên số đã tính.
Bước tiếp theo
Không thấy thứ cần tìm? Tra theo việc ở Tôi muốn làm gì?, hoặc theo màn hình đang mở ở Mục lục.