Thư viện preset, Chia sẻ & Báo cáo

← Quay lại Tổng quan Approvals

Trang này gom các tiện ích quanh hệ sinh thái phê duyệt: preset gallery giúp dựng mẫu mới trong vài giây, Shared Lists để gửi loạt đơn nhờ người khác duyệt giúp, Báo cáo với 4 cụm KPI và Audit log lịch sử chỉnh sửa mẫu (lưu 200 hoạt động gần nhất).

Bắt đầu từ Preset

Khi bấm + Tạo mẫu, thay vì xây từ con số 0, bạn có thể chọn mẫu sẵn đã được cấu hình đầy đủ form + quy trình:

Chọn mẫu để bắt đầu — Nhân sự

🌴

Đơn xin nghỉ phép

Nghỉ phép, nghỉ ốm, nghỉ không lương · 2 trường · 2 bước

🏠

Work From Home

Gắn cờ WFH lên chấm công khi user clock-in · 0 trường · 1 bước

✈️

Đơn xin đi công tác

Công tác nội/ngoại tỉnh, kèm dự toán chi phí · 5 trường · 2 bước

🧾

Đề xuất chi phí

Auto tạo phiếu chi sau khi duyệt · 2 bước

🛒

Đề xuất mua sắm

Bảng danh mục, dự toán, báo giá · 5 trường · 2 bước

Có hơn 10 preset · cũng có thể "Tạo từ con số 0"

Danh sách preset đầy đủ:

Nhóm	Preset
Nhân sự	Nghỉ phép · WFH · Tăng ca · Đi công tác · Đi làm trễ · Về sớm · Ra ngoài · Đổi ca · Bổ sung chấm công
Tài chính	Đề xuất chi phí · Ghi nhận thu · Đề xuất mua sắm

Chọn preset → builder tự pre-fill toàn bộ form, quy trình, icon, danh mục. Bạn vẫn chỉnh sửa được mọi thứ trước khi lưu. Xem chi tiết Template Builder ở Xây mẫu đơn.

Danh sách chia sẻ

Khi bạn (vd kế toán) cần nhờ giám đốc duyệt loạt đơn:

Tạo danh sách chia sẻ

1. Trong inbox, bấm Chọn nhiều → tick các đơn cần chia sẻ
2. Bấm Chia sẻ → modal hiện ra
3. Chọn người nhận (tìm theo tên)
4. Đặt tiêu đề (vd "10 đơn chi phí tuần này")
5. Viết lời nhắn (vd "Anh duyệt giúp em trước cuối tuần")
6. Bấm Chia sẻ

Người nhận sẽ thấy danh sách ở Phê duyệt > Chia sẻ với tôi.

Người nhận duyệt nhanh trong 1 bảng

Click danh sách → drawer mở ra với bảng các đơn. Bên trên có:

• Duyệt tất cả — 1 ghi chú chung
• Từ chối tất cả — 1 lý do chung (bắt buộc)
• Hoặc duyệt/từ chối từng đơn

Khác CC như thế nào?

• CC = chỉ để biết, không có nút Duyệt
• Chia sẻ = nhờ duyệt giùm, người nhận có sẵn nút Duyệt/Từ chối — vẫn đếm như họ duyệt chính thức

Báo cáo

Vào Phê duyệt > Báo cáo. Lọc theo khoảng ngày tuỳ ý. Có 4 cụm chính:

Tổng quan (5 KPI)

• Tổng đơn — đã tạo trong khoảng
• Đã duyệt + tỷ lệ %
• Từ chối
• Đang chờ
• Trung bình xử lý — số giờ TB từ lúc gửi đến lúc duyệt xong

Theo mẫu phê duyệt

Mỗi mẫu 1 dòng, thanh ngang chia tỷ lệ Duyệt (xanh) / Từ chối (đỏ) / Chờ (vàng) — phát hiện nhanh mẫu nào có tỷ lệ từ chối cao bất thường.

Top người duyệt

Xếp hạng theo: số bước đã xử lý, số duyệt, số từ chối, TB giờ xử lý. Phát hiện người duyệt chậm.

Bảng gần đây

20 đơn gần nhất với mã, mẫu, người gửi, trạng thái, ngày gửi, ngày hoàn tất.

Lịch sử thay đổi mẫu (Audit log)

Mỗi mẫu lưu 200 hoạt động gần nhất. Bấm icon đồng hồ trên dòng mẫu → modal:

Loại hoạt động	Ghi nhận
Tạo / Nhân bản	Ai tạo, khi nào
Đổi trạng thái	Kích hoạt / Tạm ngưng
Sửa trường	Form thay đổi
Sửa quy trình	Workflow thay đổi
Sửa cài đặt	Settings thay đổi
Đổi tên	Tên cũ → tên mới

Mỗi entry hiển thị: icon, mô tả, thời gian, người thực hiện, ghi chú (nếu có).