Chiến dịch tuyển dụng & Kanban ứng viên

Sau khi đề xuất tuyển được duyệt, hệ thống tự sinh chiến dịch (vị trí tuyển). Trang Kanban là view chính để xử lý CV ứng viên theo các vòng pipeline.

← Quay lại Tổng quan Tuyển dụng

Dashboard Tuyển dụng

Trang Dashboard hiển thị:

Widget	Hiển thị
Vị trí đang tuyển	Số campaign active + tổng vacancy
Ứng viên mới tuần	Số CV về theo nguồn
Tỷ lệ chuyển đổi	CV → Interview → Offer → Hired
Time-to-hire trung bình	Số ngày từ apply đến onboard
Cost per hire	Chi quảng cáo / số người tuyển được
Campaign sắp hết hạn	Campaign có deadline trong 14 ngày
Onboarding active	Người mới đang trong checklist

Chiến dịch tuyển dụng

Trang Chiến dịch — danh sách vị trí đang / đã tuyển.

Tạo chiến dịch

Khi đề xuất được duyệt, hệ thống tự tạo chiến dịch nháp. Bạn vào hoàn thiện:

• Tiêu đề bài đăng (SEO-friendly)
• JD chi tiết (Markdown / rich text)
• Yêu cầu kỹ năng, kinh nghiệm
• Lương + benefit
• Địa điểm làm việc
• Hình thức (Full-time / Part-time / Contract)
• Deadline ứng tuyển
• Pipeline áp dụng (xem mục Pipelines)

Đăng tin

Kênh	Cách đăng
Landing page CNV Work	Tự sinh URL chuẩn để chia sẻ
LinkedIn	Cấu hình kết nối LinkedIn → 1 click đăng
TopCV	Đồng bộ tự động (cần kết nối tài khoản TopCV)
VietnamWorks	Xuất JD → đăng thủ công
Fan page Facebook	Tự đăng nếu đã kết nối fan page
Trang tuyển dụng riêng	Nhúng mã JS giống Lead Form

TIP

Mọi kênh đều được gắn nguồn tự động để biết CV đến từ đâu — đo hiệu quả nguồn trên dashboard.

Kanban ứng viên

Trang Kanban ứng viên — view chính để xử lý CV.

Mỗi cột là 1 vòng trong pipeline (theo mẫu pipeline gán cho chiến dịch):

Mỗi card ứng viên hiển thị: ảnh, tên, vị trí trước, năm kinh nghiệm, badge nguồn, đánh giá (sao).

Kéo card sang cột mới → đổi vòng; hệ thống tự:

• Gửi email cho ứng viên (mẫu email tuỳ vòng)
• Tạo task cho người phỏng vấn
• Cập nhật lịch sử ứng viên

Mẫu Pipeline

Trang Mẫu Pipeline — định nghĩa khung quy trình (các vòng) để tái sử dụng cho nhiều chiến dịch.

Tạo pipeline

1. Tên (vd: "Engineering 5 vòng", "Sales 3 vòng")
2. Kéo thả thêm vòng:
   • Tên vòng
   • Loại (Sàng lọc / Phỏng vấn / Test / Offer / Trúng tuyển / Loại)
   • SLA (số ngày tối đa ở vòng này)
   • Hành động tự động khi ứng viên vào vòng:
     • Gửi email cho ứng viên
     • Tạo task cho người phỏng vấn
     • Yêu cầu đánh giá

Gán cho chiến dịch

Khi tạo chiến dịch mới, chọn pipeline → kanban tự dựng theo các vòng đó.

Câu hỏi thường gặp

Có giới hạn số campaign / candidate không? Tuỳ gói SaaS. Gói cơ bản 5 campaign active. Gói pro không giới hạn.

Có hỗ trợ video interview không? Có. Tạo lịch phỏng vấn > chọn Online → tự tạo Google Meet / Zoom link, gửi cho cả interviewer và candidate.