Appearance
Ứng viên, Kho JD & Nguồn
Database ứng viên là kho tài nguyên nhân sự dài hạn (kể cả người bị từ chối lần này nhưng có thể dùng lại sau). Đi kèm là kho JD mẫu và hệ thống theo dõi hiệu quả từng nguồn CV.
← Quay lại Tổng quan Tuyển dụng
Database ứng viên
Trang Database ứng viên — danh sách toàn bộ ứng viên đã từng apply vào workspace.
Bộ lọc
- Theo kỹ năng (skill tag)
- Theo kinh nghiệm (số năm)
- Theo nguồn
- Theo trạng thái (active / hired / rejected / talent pool)
- Theo địa điểm
Chi tiết ứng viên
Click vào card:
| Tab | Nội dung |
|---|---|
| Hồ sơ | Thông tin cá nhân, ảnh, link LinkedIn / portfolio |
| CV | File CV download / xem trực tiếp |
| Lịch sử apply | Đã apply chiến dịch nào, đến vòng nào, kết quả gì |
| Đánh giá | Mỗi người phỏng vấn chấm sao + ghi chú (chỉ nội bộ thấy) |
| Toàn bộ email trao đổi với ứng viên | |
| Task | Phỏng vấn, gọi điện, gửi offer... |
| Lịch hẹn | Lịch phỏng vấn |
Talent Pool
Ứng viên bị từ chối nhưng tiềm năng → gắn tag Talent Pool. Lần sau mở vị trí tương tự, search trong pool trước khi đăng tin mới.
Kho JD (Mô tả công việc)
Trang Kho JD — JD mẫu để tái sử dụng.
Cấu trúc 1 JD
- Tiêu đề chuẩn (vd: "Senior React Developer")
- Department
- Cấp bậc (Junior / Mid / Senior / Lead)
- Mô tả công việc
- Yêu cầu kỹ năng
- Quyền lợi
- Tags
Khi tạo chiến dịch
- Chọn JD từ kho → form tự fill
- Có thể chỉnh riêng cho chiến dịch đó mà không ảnh hưởng JD gốc
Nguồn ứng viên
Trang Nguồn ứng viên — định nghĩa và theo dõi hiệu quả từng nguồn CV.
Loại nguồn
| Loại | Mô tả |
|---|---|
| Job board | LinkedIn, TopCV, VietnamWorks, ITviec |
| Social media | Facebook, TikTok, Threads |
| Referral | Nhân viên giới thiệu (có thể có thưởng) |
| Headhunter agency | Đối tác săn đầu người |
| Career page | Trang tuyển dụng công ty |
| Direct | Khách tự gửi mail |
| Khác | Tự thêm |
Theo dõi
Mỗi source có:
- Số CV tổng
- Số CV chuyển sang interview
- Số hire
- Chi phí (nếu trả tiền)
- Cost per hire = chi phí / số hire
Thưởng giới thiệu
Bật chương trình giới thiệu trong Nguồn ứng viên > Referral. Khi nhân viên giới thiệu thành công (ứng viên qua thử việc), hệ thống tự tạo đơn duyệt thưởng tiền.
Câu hỏi thường gặp
Ứng viên có app riêng để track tình trạng không? Không có app, nhưng họ nhận email mỗi khi đổi stage (nội dung email cấu hình per stage). Có portal public cho ứng viên: link gửi trong email cho phép họ xem trạng thái, lịch phỏng vấn.
CV nhận qua email tự vào hệ thống được không? Có. Cấu hình mailbox jobs@company.com ở Cài đặt > Inbox kênh email + bật parser tuyển dụng. Email kèm CV PDF → tự tạo Candidate, attach CV, gán vào campaign khớp với subject.
Đồng bộ với LinkedIn Recruiter được không? Hỗ trợ 1 chiều: đăng tin sang LinkedIn. Đồng bộ ứng viên 2 chiều cần gói LinkedIn Recruiter của doanh nghiệp — liên hệ CNV để được hỗ trợ.